4月4日上午，建筑与环境工程系在土木楼西402会议室召开教职工会议。会议由建环系主任胡孝华主持，系党支部书记黄芸和全体教职工参会。

黄芸在会上传达了三项内容：一是临近清明假期，要求各班主任落实好班级安全教育工作，尤其要关注森林防火，行文明祭扫；二是要将假期“1530”工作落实到位，认真填写核对留（离）校登记表；三是传达学校搬迁方案，并广泛听取了教职工的合理建议和诉求，同时强调要一定做好师生意识形态工作。

会议最后，系部主任胡孝华对全系教师提出三点要求：一是要加强在课堂中对手机和纪律的管理，二是要备好课，上好课，并在课后做好总结；三是要做好教学能力大赛前的准备。