7月17日星期一下午三点，在行政楼222办公室召开了总务处第二次工作例会。副院长、党委委员潘海波、总务处负责人范明祥及全体总务工作人员，会议由范铭祥主持。
会上，按照惯例，由每位总务处工作人员逐一介绍本人上一周开展的工作内容，汇报工作中需要解决的问题，同时制定下一周的工作计划。其中，范铭祥要求在学生假期期间维修重点是宿舍和教室，潘副院长要求北校区要准备适当的材料，保证假期维修。另外因为食堂合同已经到期，需另行招标，涉及到驾驶员培训的学员的就餐问题，需要跟技能培训与鉴定中心联系解决，便于开展之后的工作。
根据每位工作人员的汇报，潘副院长和范铭祥分别给予补充和处理，交代了具体处理的办法，为下周工作指明了方向。