7月10日下午四点，在南校区三楼会议室召开了总务处每周一工作例会的第一次会议。副院长、党委委员潘海波、总务处负责人范明祥及全体总务工作人员，会议由范铭祥主持。
会上，首先范铭祥要求总务处全部工作人员必须要保证每个礼拜一按时召开一周工作例会，不能缺席，各位工作人员要在高温暑期坚持做好本职工作，不能影响8月20日学生上学。
其次，每位总务处工作人员开始汇报各自正在进行及已经完成的工作，对下周即将开展的工作也做出汇报。根据每位工作人员的汇报，潘副院长和范铭祥分别给予补充和处理，对于急需解决的问题提出意见和建议。
最后，潘海波提出总务处对资产报废年限问题尽快整理明确，电梯采购要准备审批好材料从速办理，办公用品采购应按规定流程先报送至办公室等问题。
通过一周工作例会，各工作人员明确了各自的工作重点和下一步要进行的工作内容，为下周工作明确了工作方向。并对本处室工作进行总结和推进。