各系、部、处、室：
《安徽滁州技师学院会议室管理规定》业经筹备组办公会研究通过，现予印发，请遵照执行。
特此通知。
安徽滁州技师学院
2016年9月21日
安徽滁州技师学院会议室管理制度
为确保会议室合理有效使用，逐步规范会议室的管理，现结合学院实际情况，特制定以下制度。
一、会议室概况及会务安排
1、学院行政楼共有一大三小四个会议室，分别设在二楼（207）一个小会议室、三楼一大（306）二小（301、302）三个会议室。
2、会议室的使用、多媒体、电子屏等电器设备的管理工作由学院办公室统一协调，统筹安排。
3、会议室服务与卫生工作由总务处（物业）负责。及时维护好会议室内环境整洁和卫生。
4、院党委会会议、院长办公会议、专题会议、院领导临时召集的会议由学院办公室（党委办公室）负责，协调相关部门共同承担。
二、使用原则及程序
1、各部门会议一般请使用二楼小会议室，因工作需要在行政楼三楼召开相关会议，须提前一周向学院办公室提交《安徽滁州技师学院会议室使用申请表》，由学院办公室统筹安排，参会人员由召集部门负责通知。
2、会议室使用手续完成及会议内容确定后，由学院办公室将下周会议安排在学院网站公布。
3、如遇院级重大活动与其他活动会议室冲突，学院办公室根据情况进行协调。
4、临时性使用会议室或没有经过申请的部门必须经学院办公室同意，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门。
5、遇学院的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门，在不能调换的情况下，部门应礼让学院的重要会议。
6、如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。申请部门需配合学院办公室，维护好会议的秩序及正确使用会议室各种设施。
7、会后使用部门要关闭音响、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知学院办公室，以便及时修理。
8、如有其他特殊情况，请及时与学院办公室联系。
附件：安徽滁州技师学院会议室使用申请表
安徽滁州技师学院会议室使用申请表
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申请部门
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参加人数
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使用时间
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使用时长
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拟用会议室
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大会议室 小会议室
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会议主题
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拟用设备
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申请人
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申请部门负责人
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院办意见
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备注
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安徽滁州技师学院会议室使用申请表.doc
安徽滁州技师学院会议室使用申请表
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申请部门
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参加人数
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使用时间
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使用时长
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拟用会议室
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大会议室 小会议室
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会议主题
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拟用设备
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申请人
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申请部门负责人
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院办意见
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备注
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