为进一步规范学院各类档案管理工作，提升学院的档案管理水平，提高“软实力”质量，实现档案管理规范化。4月12日，学院办公室邀请了滁州职业技术学院丁同清老师来学院授课，安徽滁州技师学院副院长、党委委员余君琳及各系、部、处、室档案管理人员参加了档案管理培训会。会议由办公室负责人施亮主持。
余君琳副院长指出此次档案管理培训非常及时、非常必要，为学院今后的档案管理工作提供了很大的帮助。要求各部门通过加强档案制度建设、提高档案管理规范性、落实档案管理考核等方式，进一步提升档案管理工作水平。他强调：一是要充分认识档案管理的重大意义和高度重视档案管理工作，为学院留住历史。二是档案管理工作是一项政策性、法规性、科学性强的工作，要按照一定的规律和原则进行整理汇总、归档。三是从事档案管理工作的人员，要有严谨的工作态度，客观实际的在今后的工作中，做好各环节档案工作，努力加强档案信息化管理。
丁同清老师围绕档案管理文件收集归档的意义、档案管理材料文件收集的原则、档案归档管理的要求、教学档案资料的整理等四个方面，介绍了档案在学院发展过程中的重要意义及各环节工作的规范性标准和要求，并对档案材料收集、编号、装订、入库等环节进行了具体分析和指导。
最后，参训人员针对档案管理工作中的困惑，现场和丁老师进行交流，丁老师结合学院档案工作实际，现场讲解了在整理过程中需要注意的问题，使参训人员对档案管理各环节工作的规范性有了更直观的理解。