为认真贯彻落实上级部门对校园安全工作的要求，切实做好学院冬季消防安全工作，确保全院师生的生命财产安全，12月9日下午，保卫处组织学院各处、室负责人召开冬季消防安全工作会，筹备组成员张福兴、余君琳、潘海波参加会议。
会议首先由办公室负责人施亮带领学习了《安徽省教育厅转发教育部办公厅关于深入开展安全生产大检查切实加强岁末年初学校安全工作的通知》、《安徽省教育厅关于立即开展安全生产大检查大督查大整治的通知》和《国务院食品安全办等6部门关于开展学校校园及周边食品安全联合督查工作的通知》等文件精神；保卫处负责人张友传宣读了学院印发的《关于加强消防安全工作的通知》，并就举办消防安全知识讲座进行了通知和安排。
潘海波强调指出，各处、室和全体教职工要时刻保持高度的警惕性，要认识到做好消防安全工作的重要性，并针对学院的消防安全工作实际状况提出了四点要求：一要全院上下要高度重视冬季校园消防安全的重要性；二要做好进一步的自查和全面排查，发现问题及时整改，不留任何隐患；三是全面开展冬季防火宣传教育活动，切实提高全体师生员工的防火安全意识和能力；四是加强节假日期间消防安全工作，加大监管力度。
张福兴要求各部门要认真学习对照教育部《中小学校岗位安全工作指南》，明确安全职责，牢固树立安全防范意识，切勿麻痹大意，心存侥幸，防患于未然，确保全院的安全和谐。