5月7日上午，学院在301小会议室召开第一届教职工代表大会和工会会员代表大会筹备工作会议。筹备小组全体成员参加了会议，会议由院党委副书记、纪委书记张福兴主持。
会上，工会负责人沈冰翔详细汇报了学院“两代会”会议议程、代表名额分配及比例及代表选举办法等方案。与会人员进行了热烈的研究和讨论，充分发表了意见和建议。
院长、党委书记汪上强调，一是要严肃纪律，学院“两代会”是政治生活中的一件大事，务必高度重视。二是认真贯彻党委意图，严格程序，规范操作。三是做好严实准备工作，列出任务清单，倒排计划，落实到人。