为安全高效地开展新生报到接待、入学教育及军训工作，8月24日下午，学校在306会议室召开2021级新生报到接待暨军训工作协调会，校党委书记余君琳，校长湛承鲲出席会议，校办公室、教务处、学生处、总务处、财务处、招生就业处、保卫处、实训中心、团委、各系部负责人及有关工作人员参加会议。会议由湛承鲲主持。
会上，学生处解读并提交会议讨论《2021级新生报到接待工作方案（讨论稿）》、《2021级新生入学教育工作方案（讨论稿）》和《2021级新生军训工作方案（讨论稿）》。与会人员就三个工作方案进行了充分的讨论和交流，提出了很多建设性意见和建议，使工作方案更为科学、更为可行。
在认真听取大家发言后，余君琳指出，全校上下要高度重视并切实做好本次新生报到接待等各项工作，必须确保各项工作准备充分，安全有序，协同高效。同时，他对各部门提出四点要求：一要狠抓思想落实，做到认识统一，步调统一；二要狠抓方案落实，做到流程清晰，职责明确；三要狠抓检查到位，做到安全高效，不留盲点；四要狠抓执行到位，做到雷厉风行，干成干好。
会议还就疫情防控等工作做了强调和安排。