各党支部,各系、部、处、室:
为进一步依法治校、规范管理,落实职责、强化执行,严格时限、提高效能,学院经研究,进行以下改进措施,将于2017年10月起执行。
一、精简会议。
1.取消每两周一次的行政例会,但行政例会报表制度不变,每两周按时间节点上报到办公室邮箱或协同,由办公室汇总后发院领导协同。
2.分管领导适时召开分管部门联席会议。各部门结合实际,随时召开部门工作会议,并按照联席会议的部署要求,结合部门实际高效推进各自工作。
3.全院教职工大会,无特殊情况,每学期召开两次(期初、期末)。因故不能参加大会的教职工采取个人书面申请,所在系部、处室负责人、分管领导签字后交监察室备存。
4.党内会议按照相关文件制度要求召开。
二、精简发文
1.注重学院发文质量,减少学院发文数量。发文不仅要注重实效,还要坚持少而精的原则,可发可不发的公文坚决不发,可长可短的公文一定要短。
2.各部门发文或通知等可实行函件或协同办公。逐步落实网络化、电子化的现代办公手段。
三、进一步推进办公自动化
1.有关文件及通知通过网站公告栏发布。
2.会议纪要、领导签批文件等通过协同办公发各部门。
四、加大督办督查力度
为逐步实现跟踪检查和督办催办工作制度化、规范化、程序化,促进各项工作的有效完成,适时出台《督查督办工作实施办法(试行)》。
五、实行目标绩效考核
为进一步提高管理水平和工作效率,建立科学的考核体系和奖惩机制,确保2017年度各项目标任务落到实处,将实行《年度工作目标绩效考核办法(试行)》,提高办学质量和管理水平,加强目标责任制管理。
六、几点要求
1、不断更新观念,确保政令畅通。院领导、各部门负责人,全体教职员工每天上班期间须浏览学院网站及个人协同办公,第一时间了解学院业务动态和查收个人协同办公,真正实行信息传输的自动化,提高办公效率,落实主体责任。
2、不断树立严谨工作态度,努力提高工作效率。全体教职员工要情系学院发展,树立正确的世界观、人生观、价值观,时刻保持“校兴我荣、校衰我耻”的观念,积极主动承办领导交办的工作任务。
3、不断增强责任意识、切实履行岗位职责。全体教职员工要认真履行岗位职责。加强和改进工作作风,牢固树立政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,确保学院各项事业健康有序发展,确保学院各项工作顺利完成。
安徽滁州技师学院
2017年9月25日