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技师院办发〔2017〕5号

各系、部、处、室：

为进一步规范办公室办会工作，使学院院长办公会议（筹备组办公会议）召开更加程序化、制度化、规范化，现学院办公室将《安徽滁州技师学院申报院长办公会议题注意事项》、《安徽滁州技师学院院长办公会会议议题申请表》印发给你们，请认真学习关于申报院长办公会会议（筹备组办公会议）议题的具体要求，并遵照执行。

附件：1.《安徽滁州技师学院申报院长办公会议（筹备组

办公会议）议题注意事项》

       2.《安徽滁州技师学院院长办公会议议题申请表》

安徽滁州技师学院

2017年1月20日

 附件1

安徽滁州技师学院申报院长办公会议

（筹备组办公会议）议题注意事项

一、申报程序

各系、部、处、室提交人将议题申报表填好(后附材料),并经分管副院长签字同意后交学院办公室（材料附电子版），由办公室汇总报经院长签字同意，方可上会。

如特殊情况，紧急要事需上会的，经院长签字同意方可临时上会。

二、提交会议讨论的材料印制要求

（一）提交院长办公会讨论的院领导及院办的书面材料由提交部门准备，共计6份；列席部门的材料也由提交议题的部门准备。

（二）材料首页左上方用方框注明“院长办公会讨论材料”字样；如内容涉密，应在首页右上方用方框注明“注意保密、会后收回”字样，并由提交部门在会后负责收回处理。提交材料应为正反双面印制，字体要求为：标题为二号宋休，正文为三号仿宋—GB2312）。

三、“汇报人”为各相关部门负责人或分管院领导。

四、《安徽滁州技师学院院长办公会议议题申报表》下载途径：

（一）学院网站通知公告栏；

（二）协同办公系统。

附件2

安徽滁州技师学院办公会议议题申报表