各系、部：
为了做好我院2016级新生学籍信息在全国中职学生信息系统和全国技工院校学生信息系统注册工作，就相关学生信息数据采集事项通知如下：
一、 学生信息采集模板下载
各系、部组织2016级新生班主任登录公共邮箱（xszz88@163.com，密码：xszz66），下载2016级学生信息采集模板，模板有两种：1、中职和五年制高职学生信息采集模板；2、技工类学生信息采集模板。请班主任根据所带学生类别进行下载填报。
二、 相关要求
1、下载后的模板字段结构不能随意改动，如有改动模板字段结构将不能上传到学籍系统，数据要重新采集；模板中所有红色项目字段为必须录入学生信息字段，不能留空，要信息补录完整。
2、模板中已将我院2016年录取学生的部分信息添加进去了，班主任根据本班学生情况进行编辑整理补充完整，模板数据中不是本班级学生进行删除处理；
3、班级报到学生，在模板上找不到的，请在模板中补录学生数据。转专业学生，可通过查找功能进行查找编辑到班级数据中；
4、补录完整信息后，请班主任根据学生户口本复印件把本班级学生的姓名、性别、民族、身份证号码等信息进行认真核对，确保数据准确无误；
5、班级学生信息数据补录、核对无误后，请点击打开文件界面左上角“开始检查”按钮，检查如果有误，请按照错误提示进行更改，直至检查无误。班级无误的学生信息将文件名改成班级名称上报到系、部。
6、我院今年中技类学生招生大约22人，请中专中技合班班主任认真核对，区分学生类别，分开上报，以免造成学籍错误导致该生无学籍。
7、班级学籍信息上报后，班级又有新生报到的，请班主任及时把相关学生信息以书面形式经系、部书记签字，将学生数据信息及免学费材料报送到学生资助管理中心，不及时上报将造成该生无学籍后果无法弥补。
三、上报时间
学生信息数据班主任采集整理后，统一汇总到系部，由系、部打包压缩后发送到邮箱：48623349@qq.com，为了方便管理，数据不接受班级单独上报。数据报送截至日期2015年9月15日。
四、 其他事项
1、根据前期学生资助工作要求，2015、2016级助学金名单评审相关资料：申请表、贫困证明、户口本复印件、班级评议记录表、班级评议小组名单及评议小组名单公示照片、班级享受助学金公示名单照片；2016级全体学生免学费相关资料：申请表、户口本复印件等材料，请于2016年9月20前以班级为单位，系、部汇总统一报送到学生资助管理中心茆永梅老师处。
以上学生资助评审公示资料可登录公共邮箱（xszz88@163.com，密码：xszz66），下载。
2、系、部报送助学金学生名单，经学院资助工作领导小组评议后将是2016年秋享受助学金最终数据，将不再变动。
3、因时间紧、任务重，请各系、部认真组织召开一次学籍、资助工作会议，落实到每一位班主任。
特此通知。
学生资助（学籍）管理中心
2016年9月11日