指标体系

学生资助(学籍)管理中心工作职责

【发布时间:2017-10-25】  【作者:学生处】  【审核:】  【阅读次数: 次】 【关闭

本院学生资助管理中心是学生资助、学籍工作的具体办事机构,在院领导领导下开展工作,具体经办资助和学籍管理工作。

一、资助工作

1、按照上级文件要求以校长负责制领导下负责学生资助全面工作,制定学生资助管理相关规章制度,完善学校助学体系。

2、负责对学生家庭经济状况的调查摸底,建立和管理经济困难学生档案;指导系部及时准确认定资助对象;及时汇总上报受助学生名单;严格执行公示制度,对公示中出现的问题记录在案,及时处理。

3、负责学生信息管理系统和资助系统的信息上报和数据维护工作;向上级部门报送各类资助统计报表及材料,做到无虚报、错报、重报、漏报。

4、负责国家助学金和国家免学费资助的政策宣传工作;对受资助的学生进行感恩教育。

5、负责国家助学金和国家免学费资助的申请受理、审核、汇总上报等工作; 校内特困生学校补助、奖学金、勤工助学等资助申请受理、审核、汇总上报等工作。

6、负责资助卡办理及发放工作;国家助学金、国家免学费资金发放及建档备案工作。

7、负责做好上级部门巡查、调研、审计等工作。

8、按上级、学校的安排及要求完成其他各项资助工作任务。

二、学籍管理工作

1、全面负责本校的学籍管理工作。

2、负责学生管理系统的新生信息数据录入工作;做好新生报名工作及新生学籍数据收集、整理、验证。

3、负责学生学籍档案的建立、填写、管理、归档及学生证的签发、注册工作;每学期组织系部班主任认真填写学生档案里的相关内容,做到字迹清楚,记录准确;负责学生档案审核及发放工作。

4、按工作流程办理学生退学、转学、转专业、休学、复学等学籍变动的相关手续并按上级主管部门要求及时上报备案。

5、负责每学年学校年度报表及有关学籍统计上报工作。6、负责毕业证书办理及发放工作。

7、做好在校生、毕业生学籍信息审核及查询,办理学籍证明、征兵资格审查等工作。

8、完成领导交办其他工作。

 

附:学生处相关具体事务办理的联系方式

   1、学生思政教育与日常管理:学院南校区综合楼214室;联系电话:0550-3067190。

2、学生宿舍管理:学院南校区综合楼210室;联系电话:0550-3837107。

    3、学生学籍管理与资助服务:学院南校区综合楼409室;联系电话:0550-3068259。

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